Для тех, кто любит деньги: как правильно вести учёт личных финансов

Ну почему не хватает денег до зарплаты? Приходится занимать в долг, а потом отдавать, и снова по кругу. Не пора ли начать вести учёт своих финансов, чтобы понимать, что происходит не так, и где та брешь, которую можно закрыть. Любите деньги? А деньги любят счёт. Используя личный бюджет, вы можете контролировать свои финансы и достигать своих целей, не влезая в долги.
Для тех, кто любит деньги: как правильно вести учёт личных финансов
Unsplash
Основная задача личного бюджета — обеспечить баланс между доходами и расходами таким образом, чтобы не только покрывать текущие потребности, но и формировать финансовую подушку на будущее или накопить на что-то дорогостоящее.
Содержание статьи

Что такое личный бюджет

Личный бюджет
Личный бюджет показывает, сколько денег у вас есть, на что вы их тратите и сколько можете отложить
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Личный бюджет — это план, который помогает вам управлять своими деньгами. Он показывает, сколько денег у вас есть, на что вы их расходуете и сколько можете отложить или потратить на что-то особенное. Личный бюджет помогает следить за доходами и расходами, чтобы вы могли принимать взвешенные финансовые решения и избегать долгов.

Это достигается через несколько ключевых шагов:

  1. Запись всех доходов (заработная плата, авторские отчисления, алименты, пенсионные выплаты) и возможные внезапные или разовые поступления.
  2. Учёт расходов. Все траты подразделяются на категории (например, жильё, питание, транспорт, развлечения), что помогает видеть, на что именно уходят деньги.
  3. Планирование. На основе данных о доходах и расходах можно составить план на будущее, распределяя средства с учётом приоритетов. Он может включать накопления на крупные покупки, инвестиции, откладывание средств на пенсию или создание резервного фонда на случай непредвиденных обстоятельств.
  4. Мониторинг и корректировка. Регулярный пересмотр бюджета помогает адаптироваться к изменениям в финансовом положении и во внешних обстоятельствах, а также корректировать планы и цели.
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Зачем нужно вести учёт личных финансов

Учёт личных финансов
Учет личных финансов даёт полное представление о том, куда уходят деньги
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Ведение учёта личных финансов позволяет человеку не просто контролировать свои доходы и расходы, но и стратегически планировать своё будущее.

  • Учёт личных финансов даёт полное представление о том, куда уходят деньги. Это позволяет выявить ненужные траты и определить области, где можно сэкономить.
  • С чётким пониманием своего финансового положения легче принимать важные жизненные решения, например, касающиеся покупки недвижимости, образования, инвестиций или планирования отпуска.
  • Ведение учёта помогает ставить и достигать конкретных финансовых целей, будь то накопление на автомобиль, образование детей, путешествие или пенсионное обеспечение.
  • Регулярный учёт финансов помогает избежать накопления долгов, поскольку вы всегда будете осведомлены о своих финансовых возможностях и ограничениях.
  • Умение управлять своими финансами повышает уровень экономической самостоятельности и уверенности, снижает стресс от неожиданных финансовых проблем.
  • Наличие подробного учёта позволяет создать «подушку безопасности» для непредвиденных расходов, таких как медицинские счета, ремонт автомобиля или потеря работы.
  • В процессе учёта личных финансов мы изучаем различные экономические понятия и принципы, что способствует повышению финансовой грамотности и умения планировать будущее.
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Основные правила управления личными финансами

Основные правила управления личными финансами
Важно учитывать даже мелкие покупки — они могут существенно увеличить сумму расходов
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Ведение учёта личных финансов не требует специальных знаний и доступно каждому. Начать можно с простой записи всех доходов и расходов, постепенно углубляясь в планирование и анализ своих финансов, а затем заниматься накоплением.

Вот основные шаги для создания личного бюджета:

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
  1. Записывайте свои доходы — это все деньги, которые вы зарабатываете или получаете каждый месяц.
  2. Учитывайте все свои расходы — это всё, на что вы тратите деньги, включая аренду, еду, транспорт и развлечения.
  3. Вычитайте расходы из доходов — это покажет, сколько денег у вас остаётся после всех трат.
  4. Определите свои финансовые цели — например, сбережение на отпуск, покупку машины или создание фонда на «чёрный день».
  5. Адаптируйте свои расходы — если вы тратите больше, чем зарабатываете, попробуйте найти способы сократить расходы.

Финансовый учёт

Перед тем как начать планировать, важно чётко понимать, в каком финансовом положении вы находитесь. Запишите все свои источники дохода: зарплату, доходы от подработок, дивиденды от инвестиций и любые другие поступления. Это даст вам ясное представление о том, сколько у вас денег в распоряжении каждый месяц.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Затем вам нужно знать, куда уходят ваши деньги. Записывайте все свои ежемесячные расходы: аренду жилья, счета за коммунальные услуги, траты на питание, транспорт, развлечения и прочее. Важно учитывать даже мелкие покупки — они могут существенно увеличить сумму расходов.

Организуйте свои расходы по категориям, чтобы легче было видеть, на что именно вы тратите больше всего. Обычные категории включают жилье, питание, здоровье, образование, развлечения и личные траты. Чтобы увидеть полную картину, идеально составить учёт доходов и трат за несколько месяцев, а ещё лучше -за год. Это позволит отследить сезонные вложения – например, траты на тёплую одежду зимой и поездки на море летом.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Финансовое планирование

Учёт личных финансов
После того, как проведён анализ доходов и расходов, можно приступить к планированию бюджета и подумать о накоплениях
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Первым делом нужно понять, чего вы хотите достичь. Это могут быть краткосрочные цели, как отпуск или покупка нового гаджета, или долгосрочные, как покупка дома или планирование пенсии. Запишите все свои цели и расставьте их по приоритетам.

Используя информацию о доходах и расходах, составьте реалистичный бюджет для каждой категории расходов. Это поможет вам контролировать свои траты и предотвратить перерасход.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Определите, какая часть доходов будет идти на покрытие текущих расходов, а какая — на сбережения или инвестиции. Хорошая идея — следовать правилу 50/30/20, где 50% дохода идут на необходимые расходы, 30% — на желаемые покупки и 20% — на сбережения или погашение долгов.

Если у вас есть долги (кредиты), разработайте план их погашения. Сначала обратите внимание на долги с высокой процентной ставкой. Погашение долгов не только улучшит ваше финансовое положение, но и повысит кредитный рейтинг.

Регулярно проверяйте, соответствуют ли ваши траты установленному бюджету. Это можно делать вручную, записывая всё в тетрадь или таблицу, или используя специализированные приложения для учёта финансов, которые автоматизируют процесс и помогают следить за балансом.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Минимум раз в месяц садитесь и анализируйте, как вы укладываетесь в бюджет. Это нужно делать, чтобы оценить, можно ли где-то сократить расходы — может быть, вы тратите слишком много денег на кафе, развлечения или покупки, которые не являются необходимыми. Сокращение этих расходов может освободить значительную сумму для накоплений.

Накопление денег

Начать накопление денег может быть непросто, но постепенно это станет вашей привычкой. С течением времени вы увидите, как растут сбережения, это добавит вам уверенности в своих финансовых решениях.

Откладывайте деньги регулярно. Настройте автоматический перевод определённой суммы на сберегательный счёт каждый месяц. Лучше всего делать это сразу после получения зарплаты, чтобы вы не успели потратить эти деньги.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как только у вас накопится достаточная сумма, подумайте о вложении денег в инвестиции, которые могут принести дополнительный доход, например, в акции, облигации или инвестиционные фонды. Это может ускорить процесс накопления.

Накопление денег требует времени и дисциплины. Не отступайте от своих планов, даже если это кажется сложным. Помните о своих целях и том, что каждый отложенный рубль приближает вас цели. И не забывайте отмечать маленькие успехи на вашем пути - это поможет вам оставаться мотивированным и продолжать движение вперёд.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Лучшие инструменты для планирования личных финансов

Инструменты для планирования личных финансов
Можно вести личный бюджет в блокноте
Freepik

Управлять своими средствами можно при помощи нескольких способов, каждый имеет свои преимущества и особенности.

Делайте записи в блокнот

Блокнот можно использовать для создания списка доходов и расходов, планирования бюджета на месяц или записи финансовых целей. Этот способ не требует специальных технологических знаний, а ведение записей от руки поможет укрепить финансовую дисциплину.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Заполняйте таблицу в Excel

Этот способ идеален для тех, кто хочет создавать детализированные бюджеты, отслеживать изменения во времени и планировать инвестиции. Таблицу легко анализировать, обновлять и расширять с течением времени.

Используйте мобильное приложение

Мобильные приложения подходят для тех, кто предпочитает технологичные и интегрированные решения. Они помогают отслеживать финансы в любое время и в любом месте.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Многие приложения могут автоматически синхронизировать данные с вашими банковскими и кредитными счетами. А некоторые предлагают советы и рекомендации по управлению финансами.

Лучшие приложения для ведения бюджета и учета личных финансов

Приложения для ведения бюджета и учета личных финансов
Приложения для ведения бюджета и учета личных финансов делают процесс планирования бюджета проще и доступнее
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Эти приложения помогают более эффективно управлять вашими финансами, делая процесс планирования бюджета проще и доступнее.

Дзен-мани

Популярное приложение для тех, кто хочет детально контролировать свои финансы. Позволяет планировать расходы и доходы, составлять прогнозы и контролировать исполнение бюджета. Можно объединить все свои финансы в одной системе, вести общий учёт наличных, карт, кредитов и вкладов. У приложения есть бесплатная версия с базовым функционалом и платная версия с расширенными возможностями.

Money Manager

Позволяет записывать расходы, доходы и переводы в разных валютах, ведёт учёт задолженности и доступного лимита по кредитным картам, позволяет создавать бюджеты, прикреплять фотографии и дублировать транзакции, а также составлять разнообразные отчёты. Предлагает бесплатную версию, а также платную версию с расширенными функциями.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Тяжеловато

Приложение позволяет управлять личными финансами, включая доходы, расходы и бюджеты, а также предоставляет удобные инструменты для планирования и анализа финансов. Основной функционал доступен бесплатно, но за дополнительные функции может потребоваться подписка.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Monefy

Приложение предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс для отслеживания ежедневных расходов. Оно позволяет пользователям легко добавлять расходы и доходы, категоризировать их и просматривать статистику в виде графиков. Приложение доступно в бесплатной версии с базовыми функциями, а также в платной версии, которая предлагает расширенные возможности, включая синхронизацию между устройствами.

Moneon

Предлагает полный спектр инструментов для учёта финансов, включая создание бюджетов, планирование расходов и отслеживание долгов и сбережений. Особенностью является возможность сканирования чеков. Базовый функционал доступен бесплатно, а дополнительные функции доступны в рамках подписки.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Деньги ОК

Приложение позволяет вести учёт доходов и расходов, планировать бюджет и следить за балансом по всем счетам. Также предлагает возможность экспорта данных и создания отчётов. Есть как бесплатная, так и платная версии, платная включает дополнительные аналитические функции и опции безопасности.

1money

Приложение предоставляет инструменты для отслеживания личных финансов, включая доходы, расходы и бюджетирование. Пользователи могут создавать категории транзакций, визуализировать свои финансы с помощью графиков и получать напоминания о платежах. Предлагается бесплатная версия с основными функциями и платная версия с расширенными возможностями.

CoinKeeper

Позволяет пользователю автоматически управлять бюджетом, разделять расходы, получать детальную статистику по финансам и легко добавлять транзакции. Бесплатная версия обладает базовыми функциями, платная подписка предлагает дополнительные возможности, включая мультивалютность и синхронизацию данных.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Частые ошибки при учете личных финансов и планировании бюджета

Учет личных финансов
Финансовые цели должны быть конкретными, измеримыми и временно ограниченными
Unsplash
РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Перечисляем ошибки, которые подрывают нашу финансовую стабильность, и даём советы, как их избежать.

  1. Отсутствие чёткой цели. Определите конкретные финансовые цели, будь то накопление на автомобиль, отпуск или создание аварийного фонда. Цели должны быть конкретными, измеримыми и временно ограниченными.
  2. Недооценка расходов. Ведите детальный учёт всех расходов, включая мелкие покупки, такие как кофе на вынос или нечастые траты, например, подарки на дни рождения.
  3. Игнорирование долгосрочного планирования. Включите в свой бюджет статьи для долгосрочных сбережений и инвестиций, таких как пенсионные накопления и фонды на образование.
  4. Отсутствие чрезвычайного фонда. Начните формировать чрезвычайный фонд, размер которого должен покрывать от 3 до 6 месяцев ваших обычных жизненных расходов.
  5. Нереалистичный бюджет. Создайте бюджет, основываясь на реальных данных о доходах и расходах, и учитывайте ваш образ жизни.
  6. Отсутствие регулярного пересмотра бюджета. Регулярно, например, каждые три месяца, пересматривайте и корректируйте свой бюджет в соответствии с изменениями в жизни и финансовом положении.
А вам хватает денег до зарплаты?
Да
Нет