«Съешь лягушку по частям»: советы, помогающие организовать свой быт на карантине
Успею всё!
Работа, приготовление еды, проверка уроков у ребенка, звонки родителям, игры с малышом, уборка – на удаленке каждый день превращается в «лабиринт» из разных дел, в котором легко заблудиться и пасть духом. Чтобы было легче справиться с такой нагрузкой, обрести уверенность и найти время хотя бы на небольшой, но живительный отдых, я предлагаю воспользоваться разными техниками. Давайте начнем.
Матрица Эйзенхауэра
Этот метод поможет планировать свой график, разобраться с завалом дел и научиться расставлять приоритеты.
Матрица состоит из четырех частей, которые расположены на осях «важности» и «срочности».
Самые важные и срочные дела попадают в первый квадрат. Это неотложные задания по работе, поиск выхода из кризисной ситуации, экстренные вопросы здоровья. Чтобы разгрузить себя, старайтесь чаще делегировать «важное и срочное» коллегам или близким. Например, если ребенок приболел, а вы заняты работой, попросите мужа или бабушку свозить малыша к врачу.
Во втором квадрате запишите важные дела, не требующие немедленного выполнения: обучение, рабочие вопросы с отложенным дедлайном, поиск новых возможностей для развития и дохода, спорт. Ваша задача – не допускать, чтобы пункты из этого квадрата «переезжали» в разряд «важных и срочных». Размеренное выполнение работы и обдуманное принятие решений чаще всего приводит к лучшему результату.
В третьем квадрате – срочные, но неважные дела. Большинство звонков и сообщений, лишняя отчетность на работе, испачкавшийся ребенок – такие мелочи непрерывно отвлекают тебя в течение дня. Чтобы минимизировать количество «мелких преград» к достижению поставленной цели, обговорите с коллегами и клиентами время звонков и онлайн-конференций, отключите уведомления на телефоне и проверяйте рабочие чаты раз в час или полчаса. Попросите взрослых или старшего ребенка помогать малышу в решении его незначительных проблем.
В четвертый квадрат запишите дела неважные и несрочные – те, которые не приносят пользы. Например, нахождение в социальных сетях, сериалы, «залипание» в компьютерных играх, бесконечные разговоры с близкими. Их нужно оставлять напоследок либо строго ограничивать по времени.
«Съешь лягушку»
Не знаешьте, с чего начать свой рабочий день или всегда отодвигаете нелюбимые задачи на потом? Тогда метод «Съесть лягушку» точно для вас. Правило простое: самые сложные и раздражающие дела выполняйте в первую очередь. Чтобы определить таких «паразитов», составьте для себя план, вычеркните из него все второстепенное и выделите самую откладываемую задачу. Разделите эту «лягушку» на небольшие «кусочки» по 15-20 минут и «съешьте» ее первым делом на следующий день. Из нескольких «лягушек» всегда выбирайте для начала наиболее противную. Такая победа с утра точно поднимет ваше настроение и даст эмоциональный подъем.
Рефрейминг
Неожиданный переход на удаленку может значительно подорвать вашу мотивацию к работе. Чтобы изменить свое отношение к сложившимся обстоятельствам, используйте приемы рефрейминга, то есть перефразирования в позитивном ключе.
1. Посмотрите на ситуацию с другой, положительной стороны, сформулируйте свои мысли и запишите их. К примеру: «Вместо того чтобы сидеть в удобном офисе, я безвылазно работаю в однокомнатной квартире». Замени на: «Я экономлю силы и деньги, когда не езжу на работу, и больше общаюсь с семьей. Когда мне еще это удастся сделать»?
2. Увидев негатив, найдите выгоду, используя слово «зато». «Приходится трудиться, когда всем объявили оплачиваемые выходные, зато через месяц у меня не будет завала на работе и я вовремя выполню план».
3. Сформулируйте выгодный ряд сравнений. «Мне сейчас тяжело, но я получаю зарплату, а сосед Вася потерял работу и может остаться без денег».
Активизация Внутреннего Взрослого
В кризисные периоды жизни именно Внутренний Взрослый помогает вам преодолевать все трудности. Чтобы это давалось просто и без переживаний, он должен быть адекватным, сильным и рассудительным. Но что делать, если чувствуете себя ребенком, часто на всех обижаетесь и опускаете руки перед любой проблемой? Конечно, тренировать своего Внутреннего Взрослого. Вот несколько моих советов.
- Начните заранее планировать свое время и распределять бюджет.
- Научитесь просить о помощи.
- Старайтесь принимать решения самостоятельно и не уходите от ответственности.
- Пробуйте договариваться и находить компромиссы.
- Пытайтесь отслеживать негативные эмоции и справляться с ними.
- Научитесь отказываться и отстаивать свои границы.
- Заботьтесь о своем здоровье
Я знаю, что это не так просто сделать. Для начала в любой сложной ситуации представьте, что вы стоите у себя за спиной и смотрите на всё происходящее со стороны. Постарайтесь без лишних эмоций дать самой себе совет, как правильно поступить. Сразу не получится быстро «включать» Внутреннего Взрослого. Всегда выдыхайте и давайте себе время подумать. Постепенно вы сами заметите прогресс.
Заземление
Когда хочется отдохнуть и собраться с мыслями, используйте технику заземления. Если есть такая возможность, попросите близких оставить вас ненадолго одну в комнате, лягте на пол и почувствуй каждую точку своего тела, соприкасающуюся с полом. Это упражнение можно делать стоя или сидя на стуле, ощущая пальцами «почву» под ногами. Эта практика помогает почувствовать себя здесь и сейчас, справиться с тревогой и сконцентрироваться.
Время возможностей
Однако внутренне напряжение может быть связано не только с постоянным «режимом многозадачности». Переход с офисной работы на надомную часто становится толчком к размышлениям о смене работодателя или даже профессии. Но стоит ли рисковать? Как найти прибыльную нишу? Какие онлайн-специальности сейчас наиболее востребованы?
По моему мнению, любой кризис не только разрушает старое, но и открывает для вас новые горизонты, поэтому сейчас самое время осваивать актуальные специальности.
Из-за вынужденной самоизоляции почти весь бизнес уходит в онлайн. Самыми топовыми профессиями на сегодняшний день становятся:
- администратор социальных сетей;
- копирайтер;
- дизайнер сайтов;
- менеджер по продажам по телефону;
- IT-специалист.
При этом ценятся люди, умеющие продавать, а не просто размещать посты в Instagram (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации) или писать красивые тексты. Компаниям и блогерам важно продвигать свой продукт, и, если вы это умеете, то будете востребованы, а если не умеете, то самое время начать обучение.
Чтобы определиться с направлением, подумайте, какой бизнес продолжит процветать после кризиса и какие люди будут там нужны. Выбери, что вам ближе по интересам и способностям. Но не забывайте, чаще всего предложения легкого и быстрого дохода в интернете – это обман, работа с высоким заработком требует определенных знаний и умений.
Есть разные способы освоить новую специальность: пройти курсы под руководством профессионала, смотреть уроки на YouTube, участвовать в марафонах в Instagram (Социальная сеть признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации), читать литературу. Задание для своего первого клиента можно сделать бесплатно ради опыта и портфолио.
Я уверен, что за этот непростой период вы станете лучшей версией себя, освоите новую профессию, обучитесь чему-то интересному и полезному. И я готов вам помочь.