Как выжить в офисе, если офис дома? Советы Мари Кондо

Все, что кажется необходимым и нужным, превращается в гору макулатуры, в которой трудно отыскать что-то необходимое? Вам трудно начать работу, структурировать процесс и сосредоточиться? Знакомая многим проблема, для которой есть решение: найти свою формулу порядка.

Мари Кондо, специалистка по наведению порядка в доме и автор четырех книг, несколько лет назад произвела настоящую революцию. Ее формула (метод Конмари) побуждает исследовать окружающие вещи, задавая себе вопрос: а что вызывает у вас радость? Книга «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни», вышедшая в 2011 году, разошлась рекордным тиражом. В 2015 г. Кондо вошла в топ-100 самых влиятельных людей мира по версии журнала Time, а в 2019-м стала звездой экрана: на Netfl ix вышел и стал суперпопулярным сериал «Уборка с Мари Кондо».

В последнее время Мари обратила свое внимание на то, в каких условиях мы работаем дома: она уверена, что организация рабочего места – это не просто аккуратный стол или хорошо структурированный почтовый ящик, но и контроль над процессом.

Новая книга Мари посвящена не только алгоритму перемещения бумаг. Она считает, что цель уборки состоит не только в том, чтобы поддерживать порядок, но и в том, чтобы начать диалог с самим собой через уборку, узнать, что приносит вам радость и позволяет двигаться вперед.

«Речь идет о том, что необходимо привести в порядок не только свой рабочий стол, но и цифровые данные, календарь, рабочий график, соцсети. Многие чувствуют себя побежденными при одном лишь намеке на уборку: "Я не могу выделить время для этого! Я и так слишком занят!" Другие утверждают: "Я уже пытался. Рассортировал свои документы, почистил почту, а спустя три дня все снова в полном хаосе".

Психологические исследования показывают, что беспорядок сильно влияет на мышление, заставляя наш мозг заниматься регистрацией массы вещей вокруг и не давая возможности сосредоточиться на главном. Мы чувствуем себя рассеянными, напряженными и тревожными, неспособными принимать решения.

Слишком часто мы загромождаем наш разум страхами, тревогами, прошлыми неудачами и критикой со стороны других. И хотя большинство из нас переживает в своей карьере больше положительных моментов и событий, чем отрицательных, запоминаются именно плохие. Оставаясь в памяти, они оказывают огромное влияние на наше психическое здоровье. Самокритика делает нас менее уверенными в себе. Сосредоточенность на реальной или воображаемой неудаче подсознательно толкает нас к неудачам в будущем.

Чтобы отбросить негативные мысли, запишите их на листе бумаги. Прочитайте, обдумывая и рефлексируя. Извлеките ключевой для себя урок. Спросите себя: как это может способствовать вашему росту, чему вам стоит научиться, чтобы не повторять ошибок? Затем просто выбросьте бумагу (разрежьте или сожгите), и негативные навязчивые мысли исчезнут вместе с ней.

Как связана проблема уборки с тем, что вы выбираете? Хранение любимого степлера кажется чем-то далеким от принятия решений и качества взаимодействия с людьми. Однако на самом деле это тот же самый процесс.

Начните с вопроса: «Что мне важно сохранить? На чем сосредоточить внимание? Какие решения заслуживают моего времени и энергии?» Сделайте простые шаги и забудьте о мелких проблемах, распределите свое время для решения несложных и краткосрочных проблем и приберегите умственную энергию для решений задач с высокими ставками. Так вы сможете сосредоточиться на том, что действительно требует вашего внимания и времени, делегируя или автоматизируя менее значимые дела.

Когда ваши решения будут освобождены от беспорядка большого числа вариантов, и принимать решения станет легче.

Исследования показывают, что люди справляются с собственной ежедневной работой успешнее, когда берут на себя новые обязанности (помочь коллеге или поработать над сторонним проектом). В некоторых компаниях даже есть система поощрений для сотрудников, которые тратят часть своей рабочей недели на дополнительные дела (например, на благотворительность или организацию корпоративных мероприятий). Вы увеличите свои шансы на успех в новом деле, и это непременно повлияет на основную работу. Подумайте – это правда работает!

Современные технологии породили множество цифровых помех. Электронные документы и бесконечный спам в почте, ненужные приложения для смартфонов... Часто мы не замечаем, как быстро они накапливаются и начинают тормозить рабочие процессы, а спохватываемся только тогда, когда заканчивается объем памяти, а время поиска нужной информации в компьютере увеличивается в разы! Пересмотрите свои файлы и папки, рассортируйте документы, сохранив только то, что необходимо. Спросите себя: «Нужен ли мне этот файл, чтобы выполнить свою работу? Даст ли этот документ мне руководство или вдохновение для будущих проектов? Это вызывает радость?» Если ответ на все эти вопросы отрицательный, удалите его.

Cоздайте несколько интуитивно понятных папок. Это сведет к минимуму количество мыслей о том, куда положить или где найти что-либо, вы сможете использовать инструмент быстрого поиска в содержимом компьютера. Тот же принцип можно применить к организации папок на рабочем столе компьютера и в почтовом ящике, а также ко всем сохраненным фото и видео. Возьмите за правило обрабатывать свои электронные письма ежедневно. Лучше всего планировать работу с электронной почтой на несколько сеансов в день, например, в начале и в конце дня. Использование блоков времени также сведет к минимуму отвлекающие факторы и позволит сосредоточиться на других задачах.

Когда дело доходит до уборки рабочего места, есть три типа вещей, которые вы точно должны сохранить: