Что такое «метод съеденной лягушки» и поможет ли он организовать свой день
Популярный метод повышения продуктивности советует начинать день с «поедания лягушки», то есть сначала решить самую большую и важную задачу дня, а затем по очереди переходить к менее важным. Для многих структурирование списка дел от более важных к менее — хороший способ сохранить мотивацию и помочь в решении первоочередных задач.
Но не все люди работают именно так, и даже у тех, кто обычно любит браться за самые сложные дела первым, дни могут быть разными. Если вас пугает перспектива приступать к масштабному проекту первым делом с утра, есть и другие способы организовать свой график.
Например, начните свой день с правила 10 минут. Его придумала эксперт по тайм-менеджменту Клэр Эванс и суть его в том, чтобы вспомнить о тех делах, которые вас не вдохновляют, но при этом не отнимают много времени: электронные письма, списки продуктов, наведение порядка на рабочем столе, заполнение документов. Вероятно, вы можете сделать каждое из этих дел за 10 минут или меньше, но они утомительны.
Поэтому выполняйте все свои 10-минутные задачи сразу же. Теория, почему это полезно, похожа на ту, что лежит в основе концепции «съесть лягушку»: когда эти задачи будут выполнены, вы почувствуете удовлетворение и сможете приступить к выполнению дополнительных обязанностей.
Конечно, когда вы решите съесть лягушку, вы почувствуете мотивацию и гордость, и вам будет легче справиться с более лёгкими задачами из вашего списка, но так бывает не всегда. Иногда выполнение большого дела заберёт вашу энергию и концентрацию настолько, что мелкие задачи покажутся вам намного сложнее, чем должны быть.
В таких случаях лучше воспользоваться правилом десяти минут. Быстрая работа над простыми вещами не будет истощать вашу энергию или расходовать все ваши ресурсы, но при этом даст вам чувство выполненного долга, которое поможет вам двигаться дальше.
Существует еще более простой метод, разработанный Гретхен Рубин. Нн похож на правило десяти минут, но не так структурирован и называется метод минуты. Короче говоря, если на выполнение какого-то дела у вас уйдёт минута или меньше, вы должны сделать его сразу же, как только поймете, что это нужно сделать.
Если вы можете эффективно вычеркнуть пункт из своего списка менее чем за 60 секунд, просто сделайте это. Да, это идёт вразрез с другими методами повышения продуктивности, которые делают акцент на ограничении отвлекающих факторов и жёстком контроле своего расписания. Но в жизни не всё и не всегда укладывается в идеальную, заранее продуманную структуру — точно так же, как не всегда есть резон начинать каждый день с метафорической лягушки во рту.
