Как получать радость от уборки, всё успевать и не уставать? Поможет метод «Автофокус»
Систему «Автофокус» разработал британский специалист по тайм-менеджменту Марк Форстер. Как и многие из нас, он погряз в повседневной рутине — не успевал выполнять рабочие задачи, забывал про важные встречи и не мог найти достаточно времени на домашние заботы. Устав от собственной неорганизованности, он придумал уникальный способ планирования задач, который существенно повысил его производительность.
Позднее метод Форстера взяли на вооружение хозяйки по всему миру — ведь он позволяет заниматься наведением порядка в доме, ничего не откладывая на бесконечное «потом». К тому же, освоить его — проще простого.
Главное — это список
Большинство людей хотя бы раз пробовали жить по плану, составляя всевозможные списки и чек-листы, но в итоге всё бросали, устав загонять себя в жесткие рамки. Предложенный Форстером метод тоже включает в себя ведение планировщика задач, но при этом вам не приходится совершать над собой моральное насилие.
Итак, если вы решили воспользоваться «Автофокусом», в первую очередь обзаведитесь разлинованным блокнотом (или толстой тетрадью). Затем начните вносить в него список всех ваших дел и задач по хозяйству, включая даже самые мелкие, которые можно выполнить буквально за пять минут. Не группируйте их, а просто пишите всё, что что приходит в голову.
Это могут быть обыденные домашние обязанности — пропылесосить комнату, вынести мусор, вымыть окно или более сложные и трудоемкие задачи, например, переставить мебель, разложить книги по алфавиту, отремонтировать шкаф. Если вы не сразу вспомнили некоторые задачи — ничего страшного, просто записывайте их в самом конце списка.
Позднее, имея такой список перед глазами, вы избавитесь от навязчивых мыслей о том, как не забыть что-то сделать. И вдобавок, не будет тратить время на размышления, чем нужно заняться в данный момент — достаточно взглянуть на составленный список и выбрать.
Когда список окажется более-менее полон, внимательно изучите его. Как только одна из запланированных задач «зацепит» ваше внимание, выделяясь на общем фоне, начните ее выполнять. А решив, вычеркивайте ее из списка. В том случае, если довести дело до конца не удалось, тоже зачеркните, но после этого внесите в список заново.
Такой выбор задачи на текущий момент происходит практически на уровне интуиции — человек не заставляет себя что-то делать, а следует за своими желаниями
Если ни одно из записанных дел вас не привлекло, тщательно проанализируйте свои ощущения. Возможно, задачи пугают своей глобальностью и вам стоит выполнять их, разбив на части. В некоторых случаях вы можете быть просто не готовы сию минуту решать конкретный вопрос. Тогда вычеркните пункт и пока не вносите в конец списка, но при этом пометьте его (например, маркером) — чтобы не забыть вернуться к нему позже.
Краткая инструкция по использованию метода
- Быстро пробегите глазами по задачам на первой странице блокнота, давая мозгу возможность самостоятельно провести анализ и понять, которая из них подойдет вам сейчас и по времени, и по силам.
- Теперь снова читайте тот же самый список, но делайте это медленно и до тех пор, пока один из пунктов не привлечет внимание: вам сразу же захочется выполнить именно эту задачу.
- Приступите к выполнению задачи и работайте над ней до тех пор, пока вам это нравится делать.
- Вычеркните ее.
- Вернитесь к той же странице планировщика и снова поищите дела, которые придутся вам по душе.
- Если ни один из пунктов не привлек ваше внимание, переходите к следующей странице.
В чем секрет эффективности «Автофокуса»?
- Гибкость данной системы уменьшает нагрузку на психику и снижает уровень напряженности, поэтому она великолепно подходит всем, кому не доставляет удовольствие втискивать себя в жесткий график.
- Еще один несомненный плюс метода Форстера заключается в том, что он позволяет переосмыслить поставленные задачи. Нередко мы на первое место ставим те из них, которые вполне можно выполнить позже или же не делать вовсе. А регулярно просматривая составленный список, мы автоматически оцениваем важность дел, практически не прилагая усилий.