Систему «Автофокус» разработал британский специалист по тайм-менеджменту Марк Форстер. Как и многие из нас, он погряз в повседневной рутине — не успевал выполнять рабочие задачи, забывал про важные встречи и не мог найти достаточно времени на домашние заботы. Устав от собственной неорганизованности, он придумал уникальный способ планирования задач, который существенно повысил его производительность.
Как получать радость от уборки, всё успевать и не уставать? Поможет метод «Автофокус»
Надоело откладывать на завтра срочные дела по наведению порядка в доме? Больше вам не придётся заставлять себя что-то делать, ругая себя за лень и слабохарактерность. Простая система управления временем поможет выполнять все запланированные задачи — охотно и с удовольствием.
Freepik
Метод «Автофокус» позволяет эффективно справиться с прокрастинацией, при этом не загоняя себя в жёсткие рамки. А каким именно делом стоит заняться в определённый момент времени — подскажет ваша интуиция.
Содержание
Тайм-менеджментом называют науку управления временем и его правильным распределением. Её главная задача заключается в том, чтобы использовать имеющееся время эффективно, грамотно распределяя его на те задачи, которые вы запланировали. Самая частая ошибка состоит в нагружении себя задачами, которые физически не могут быть выполнены в установленный срок.
Позднее метод Форстера взяли на вооружение хозяйки по всему миру — ведь он позволяет заниматься наведением порядка в доме, ничего не откладывая на бесконечное «потом». К тому же, освоить его — проще простого.
Главное — это список
Большинство людей хотя бы раз пробовали жить по плану, составляя всевозможные списки и чек-листы, но в итоге всё бросали, устав загонять себя в жесткие рамки. Предложенный Форстером метод тоже включает в себя ведение планировщика задач, но при этом вам не приходится совершать над собой моральное насилие.
Итак, если вы решили воспользоваться «Автофокусом», в первую очередь обзаведитесь разлинованным блокнотом (или толстой тетрадью). Затем начните вносить в него список всех ваших дел и задач по хозяйству, включая даже самые мелкие, которые можно выполнить буквально за пять минут. Не группируйте их, а просто пишите всё, что что приходит в голову.
Это могут быть обыденные домашние обязанности — пропылесосить комнату, вынести мусор, вымыть окно или более сложные и трудоемкие задачи, например, переставить мебель, разложить книги по алфавиту, отремонтировать шкаф. Если вы не сразу вспомнили некоторые задачи — ничего страшного, просто записывайте их в самом конце списка.
Позднее, имея такой список перед глазами, вы избавитесь от навязчивых мыслей о том, как не забыть что-то сделать. И вдобавок, не будет тратить время на размышления, чем нужно заняться в данный момент — достаточно взглянуть на составленный список и выбрать.
Стоит помнить, что система «Автофокус» мало подходит для срочных дел, сильно ограниченных сроками — их лучше планировать и выполнять отдельно.
Когда список окажется более-менее полон, внимательно изучите его. Как только одна из запланированных задач «зацепит» ваше внимание, выделяясь на общем фоне, начните ее выполнять. А решив, вычеркивайте ее из списка. В том случае, если довести дело до конца не удалось, тоже зачеркните, но после этого внесите в список заново.
Такой выбор задачи на текущий момент происходит практически на уровне интуиции — человек не заставляет себя что-то делать, а следует за своими желаниями
Если ни одно из записанных дел вас не привлекло, тщательно проанализируйте свои ощущения. Возможно, задачи пугают своей глобальностью и вам стоит выполнять их, разбив на части. В некоторых случаях вы можете быть просто не готовы сию минуту решать конкретный вопрос. Тогда вычеркните пункт и пока не вносите в конец списка, но при этом пометьте его (например, маркером) — чтобы не забыть вернуться к нему позже.
Метод «Автофокус» нацелен не на самопринуждение и потерю энергии, а на интуицию и возможности. Такой подход позволит действовать без стресса и значительно увеличить объем работы за день.
Краткая инструкция по использованию метода
- Быстро пробегите глазами по задачам на первой странице блокнота, давая мозгу возможность самостоятельно провести анализ и понять, которая из них подойдет вам сейчас и по времени, и по силам.
- Теперь снова читайте тот же самый список, но делайте это медленно и до тех пор, пока один из пунктов не привлечет внимание: вам сразу же захочется выполнить именно эту задачу.
- Приступите к выполнению задачи и работайте над ней до тех пор, пока вам это нравится делать.
- Вычеркните ее.
- Вернитесь к той же странице планировщика и снова поищите дела, которые придутся вам по душе.
- Если ни один из пунктов не привлек ваше внимание, переходите к следующей странице.
В чем секрет эффективности «Автофокуса»?
- Гибкость данной системы уменьшает нагрузку на психику и снижает уровень напряженности, поэтому она великолепно подходит всем, кому не доставляет удовольствие втискивать себя в жесткий график.
- Еще один несомненный плюс метода Форстера заключается в том, что он позволяет переосмыслить поставленные задачи. Нередко мы на первое место ставим те из них, которые вполне можно выполнить позже или же не делать вовсе. А регулярно просматривая составленный список, мы автоматически оцениваем важность дел, практически не прилагая усилий.