3 дня без верных помощников

Чтобы понять, насколько офисные программы необходимы в повседневной жизни, я сначала испытала новые функции пакета приложений Office 2016, а потом, по просьбе редакции «Нового очага», отказалась от Microsoft Office на 3 дня. Совсем.

Сказать, что было непросто прожить это время без приложений, которые уже являются продолжением тебя и обеспечивают тебе надежную поддержку в реализации твоих планов, — ничего не сказать. Конечно, самой большой проблемой было отказаться от Outlook, в котором я планирую встречи, задачи, нужные контакты и вообще всю коммуникацию.

Пользуясь случаем — Outlook в новом Office замечательный. Во-первых, нужные письма теперь не приходится искать в отдельных папках: поиск работает для всего ящика целиком. Во-вторых, почти исключает вероятность попасть в распространенную и довольно глупую ситуацию, когда отправляешь письмо со словами «смотрите во вложении», а вложить файл забываешь. Новый Outlook автоматически предлагает приложить к письму последний документ, над которым работал пользователь. Это не просто удобство, это прямо баловство!

Поскольку я руковожу институтом финансового планирования и мы ведем огромное количество проектов, оказалось, что удержать всю необходимую информацию в голове весьма сложно.

Итоги эксперимента: несколько важных пропущенных встреч (правда, коллеги отнеслись с пониманием и некоторым сочувствием, узнав, на какие жертвы пришлось пойти ради чистоты эксперимента), 5 просроченных задач и почти опоздание на самолет в Калининград на конференцию.

Кроме того, я с удивлением обнаружила, что объяснить на пальцах ключевую мысль в переговорах бывает непросто без красочной простой схематичной презентации PowerPoint, которая все расставляет на свои места.

С выходом нового Office я также узнала о новом Sway для подготовки презентаций. Это простое приложение помогает очень быстро и красиво оформить всю мультиформатную информацию — картинки, аудио, текст, мультимедийные файлы. Можно даже вставить информацию из социальных сетей.

Как специально, на этот период «без помощников» дочери задали сделать самостоятельную работу по истории. Пришлось тяжко, художники мы еще те! В итоге времени это заняло в пять раз больше, чем мы планировали, и выходные были полностью отданы на растерзание «Римским легионерам».

Думаю, в Sway мы бы сделали эту работу часа за полтора. Остро чувствую, как мне жаль того потраченного времени.

И, наверное, третье, чем я всегда пользуюсь при работе за компьютером, это Excel. Это простое и действенное приложение, я его предпочитаю любым калькуляторам. Использую его, к примеру, для ведения домашнего бюджета и анализа доходов и расходов семьи.

В новой версии Excel значительно облегчена работа с диаграммами — таблица сама рисует их в нужном формате и, анализируя данные, может делать прогноз по бюджету на будущее.

А всего-то нужно в конце недели внести все поступления и расходы в табличку, если, конечно, Excel под рукой.